L'Amphitorium d'agglomération : présentation et réservation
L’Amphitorium d’agglomération, situé esplanade François Mitterrand à Bourg-en-Bresse, est une salle d’une capacité de 184 places assises (capacité d’accueil maximale : 264 places).
Il peut être loué par des associations, entreprises ou collectivités à des fins de conférences, réunions, assemblées générales, sous réserve de disponibilité.
Un régisseur peut être mis à disposition pour utiliser le matériel audiovisuel de la salle. En option, différents espaces peuvent être loués : des loges, l’atrium et son bar.
Contact : locsalles@bourgenbresse.fr 04 74 45 71 73 ou 04 74 45 70 75
Disponibilités et réservation
La gestion des locations de l’Amphitorium d’agglomération est confiée par Grand Bourg Agglomération à la Ville de Bourg-en-Bresse. Les demandes de location doivent parvenir au minimum un mois à l’avance. (grâce au formulaire ci-dessous)
L'atrium et le bar ne sont disponibles à la location qu’en soirée du lundi au samedi et sans restriction le dimanche. Pour l’utilisation du bar, la vaisselle n’est pas fournie. L'utilisateur devra utiliser sa propre vaisselle ou celle mise à disposition par un éventuel traiteur.
Sur les horaires d'ouverture du Conservatoire d’agglomération, l'utilisateur devra s'assurer de ne pas gêner la circulation du personnel et des usagers. Il est également interdit de servir de l'alcool sur ces plages horaires.
IMPORTANT !
Si la salle est disponible aux dates souhaitées, une option de réservation sera posée. La demande de location sera considérée comme ferme et définitive seulement après avoir fourni au plus tard 1 mois avant la manifestation :
-La fiche de demande de location complétée,
-Une copie de la pièce d'identité du preneur,
-Une attestation d'assurance responsabilité civile et risques,
-Deux chèques de caution d'un montant de 750 € à l'ordre du Trésor public,
-Le paiement de la location
-Le contrat de location signé,
-Acceptation des conditions générales
A tout moment, Grand Bourg Agglomération reste prioritaire pour l'utilisation de la salle au titre de l'intérêt général, même si celle-ci a été préalablement réservée.
A SAVOIR
Ce formulaire est à remplir au moins 1 mois avant la date prévisionnelle de réservation, la date de dépôt en Mairie faisant foi.
Ce document n'est pas un accord à votre demande. Une réponse vous sera adressée ultérieurement après étude du dossier.